Optus Powered x Live

要在疫情期间让一家全国性大公司的数千名员工汇聚一堂，各方面事宜都充满不确定性。

但在今年早些时候，澳大利亚电信公司 Optus 向我们证明，尽管边境关闭，限制政策不断改变，但仍有可能举办一场极具吸引力、公司全体员工共同参与的会奖活动。

Optus 活动团队与会奖活动机构 GPJ 着手在多个城市举办一场在新冠疫情期间确保安全的会奖活动，让公司员工和一线员工共聚一堂，让他们了解公司在 2022 年的战略、目标和愿景。

双方最终呈现出一场线上线下相结合的活动，活动时长 2 小时并且开设了现场直播，有 2,500 人亲临悉尼、巴瑟斯特（Bathurst）、墨尔本、阿德莱德和布里斯班五个会场，在线观众人数达到 1,400 人。

技术助力团队亲密无间

多达 90 人的专业团队参与组织了此次活动，活动的演出进度表长达 45 页，有 14 名演讲嘉宾，用到了 12 台照相机，还有 58 名后勤人员从旁协助，组织规模非常庞大，并且需要实现真正有效的无缝式体验。

该公司于 2020 年成功举办了内部 Powered x Optus 线上系列活动，并以此为基础，举办了此次全新的线上线下相结合的活动，旨在提升员工士气并表彰每一位出席者对公司做出的卓越贡献。

据 Optus 企业公关总监 Lana Boardman 表示，CrowdComms 借助专用虚拟平台采用一个数字平台，让线上和线下观众能够相互沟通。

“在每个接触点，我们都考虑采用技术来拉近线上观众与现场观众之间的距离，”她说道。

这种形式还让员工可以自行选择参与该活动的方式。

Optus 会奖活动经理 Katie Keys 表示，“混合式体验是为了提供现场和线上两种参与方式，我们的员工可以在新冠疫情期间保证自身安全的情况下，自行选择以何种方式、在何地点和时间参与活动。

活动的时间跨度较长

虽然活动本身只有两个多小时，但活动体验却延伸到了主要节目之外。

活动前沟通包括在整个企业内开展的一系列宣传活动，意在增加参与人数并介绍活动。

例如，在 Optus 园区推出品牌咖啡杯和巧克力，在地面绘制品牌涂鸦图案，以及在公司每周广播中宣传活动。

Optus 的“首席乐观官”、澳大利亚一级方程式赛车手 Daniel Ricciardo 受邀拍摄了预录制内容和预告片，在活动前和活动期间播放，并且可以按需提供给出席者。

灵活调整

由于会奖活动举办地的形势不断变化，因此团队不得不经常进行调整并遵守各州相关的新冠疫情限制措施。

“我们原本计划举办一次巡回路演活动，让我们的执行负责人一起前往各个州，”Boardman 和 Keys 解释道。

“打造一种保障活动体验的混合模式，尽量让同事能够积极参与 Powered x Live。

“比如，在活动举办前，我们取消了在珀斯的亲身体验环节，将西澳大利亚州所有活动无缝移至线上。”

然而，Boardman 表示，直播活动本身也存在挑战，包括需要额外的技能来适应这样一个综合项目令人动容的不同部分。

“实际上，我们有七场活动同时进行，包括各个城市的活动，再加上线上发布会，”她说道。

“该团队还吸纳了其他技能组合，以确保万无一失。当我们转而采用混合模式后，就在团队中增加一名监制、内容制作人和技术总监。”

随着人们对此次活动的兴趣日益浓厚，人们对两年来首次线下聚会兴奋不已，这令该团队感到十分惊讶。

“悉尼活动的报名人数远超我们的预期，因此在活动开始前 72 小时，我们扩大了 The Dome 的规模，可额外再容纳 500 人，从而额外增加了大巴、餐饮、椅子和音响设备的采购数量，以便能够顺利接待最后时刻激增的报名人数”，Boardman 解释道。

风险管理和前瞻性方法帮助团队在必要时进行调整。

“在规划阶段，我们提前想到并考虑了影响因素，然后再采取行动，”Boardman 说道。

“多亏了新冠疫情的经历以及我们丰富的经验，我们能够更加灵活地处理相关事宜。”

结果

在 Optus 首次线上线下相结合的混合式活动中，公司参与人数非常之多。

活动后的调查结果显示，参与率达 93％，在线观众观看直播的平均时长为一小时 57 分钟。

在反馈中，有一位出席者表示，此次活动“令人印象深刻”。

“直播交互非常出色，总体流程、节奏和制作都无可挑剔。要给团队点一个大大的赞，”他们表示。

供应商和场地

机构：GPJ
MC：Lisa Wilkinson
活动平台：CrowdComms
技术：TDC
接送服务：Murrays